Bij het Europese aanbesteding persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM’s) is de betrokkenheid van de medewerkers essentieel. Zij moeten immers hun werk veilig en comfortabel kunnen uitvoeren. In deze tekst gaan we in op de ontwikkelingen in de markt en geven we advies over het organiseren van een draagtest en het voorkomen van gunning aan een leverancier die onvoldoende draagcomfort biedt.
Ontwikkelingen in de markt
De markt voor PBM’s en signaalkleding is de afgelopen jaren sterk veranderd. Er is meer aandacht voor duurzaamheid en comfort. Ook worden er steeds strengere eisen gesteld aan de veiligheid van deze producten. Daarnaast is er meer keuze op de markt gekomen, waardoor het belangrijk is om goed te kijken welke producten het beste aansluiten bij de behoeften van de medewerkers.
Organisatie van een draagtest
Een draagtest is essentieel om te bepalen welke PBM’s en signaalkleding het beste bij de medewerkers passen. Het is belangrijk om hierbij rekening te houden met de werkomstandigheden en persoonlijke voorkeuren van de medewerkers. Zorg dat er voldoende tijd en ruimte is voor de test en vraag medewerkers om feedback. Deze feedback kan vervolgens meegenomen worden bij de uiteindelijke keuze voor de producten.
Voorkomen van gunning aan een leverancier met onvoldoende draagcomfort
Het is belangrijk om te voorkomen dat er gegund wordt aan een leverancier die onvoldoende draagcomfort biedt. Dit kan door in de aanbestedingsdocumenten duidelijke eisen te stellen aan het draagcomfort van de producten. Zorg ook dat er tijdens de beoordeling van de inschrijvingen voldoende aandacht wordt besteed aan het draagcomfort. Als dit onvoldoende is, kan de leverancier uitgesloten worden van de gunning.
Inkoopcapaciteit en deskundigheid
Het Europees aanbesteden van PBM’s en signaalkleding vraagt om voldoende inkoopcapaciteit en deskundigheid. Het is belangrijk om te weten welke eisen er gesteld moeten worden en hoe een draagtest georganiseerd moet worden. Als organisatie is het daarom verstandig om voldoende tijd en middelen vrij te maken voor deze aanbesteding.
Conclusie
Bij het Europees aanbesteden van PBM’s en signaalkleding is betrokkenheid van de medewerkers essentieel. De markt is de afgelopen jaren sterk veranderd en het is belangrijk om goed te kijken welke producten het beste aansluiten bij de behoeften van de medewerkers. Een draagtest is hierbij van groot belang. Door tijd en ruimte te bieden voor de test en medewerkers om feedback te vragen, kunnen de juiste producten worden gekozen en gunning aan een leverancier met onvoldoende draagcomfort worden voorkomen.
Voldoende inkoopcapaciteit en deskundigheid zijn nodig voor een succesvolle aanbesteding. Door duidelijke eisen te stellen aan het draagcomfort van de producten en deze mee te nemen in de beoordeling van de inschrijvingen, kan de juiste leverancier worden gekozen. Als organisatie is het daarom belangrijk om voldoende middelen en tijd vrij te maken voor de aanbesteding van PBM’s en signaalkleding.
Kortom, door betrokkenheid van medewerkers, een zorgvuldige draagtest en voldoende inkoopcapaciteit en deskundigheid, kan het Europees aanbesteden van PBM’s en signaalkleding succesvol worden uitgevoerd. Dit zorgt niet alleen voor veiligheid, maar ook voor comfort en tevredenheid bij de medewerkers.
We begeleiden niet alleen de aanbesteding van persoonlijke beschermingsmiddelen, maar ook die van HRM-software.
De laatste aankondigingen met betrekking tot deze Aanbesteding kan je bekijken op Tenderned.
