Op 10 jul. 2025 heeft inkoopadviesbureau BiC namens de GSF de Aankondiging van een opdracht – algemene richtlijn, standaardregeling verstuurd, voor de aanbesteding ‘Europese aanbesteding voor het selecteren van een partner voor busreizen’ met uw referentie GSF25BUS en kenmerk 534896.
Wachten op TED
De aankondiging is ook verstuurd naar Tenders Electronic Daily (TED). Hierdoor is hij niet direct gepubliceerd op TenderNed. Het duurt maximaal 48 uur voordat de aankondiging (en bijbehorende documentatie) op het aankondigingenplatform van TenderNed zichtbaar wordt. De publicatie op TED duurt maximaal 5 dagen.
De scholen van GSF maken jaarlijks gebruik van busvervoer voor diverse excursies en studiereizen. Hiervoor wordt gebruikgemaakt van een- en meerdaags busvervoer, zowel nationaal als internationaal (binnen Europa). De Opdrachtnemer kan, indien gewenst, ook toegangskaartjes aanschaffen.
- Het betreft uitsluitend de reis zelf, dus geen accommodaties.
- De bus is voorzien van een daarvoor bevoegde chauffeur.
De planning is hierbij als volgt:
| § 1.1 | Publicatie en beschikbaar stellen aanbestedingsdocumenten (start aanbestedingsprocedure). | 10 juli 2025 |
| § 2.2.2 | Uiterste termijn voor indienen vragen 1e Nota van Inlichtingen. | 14 augustus 2025 |
| Beantwoording vragen (1e NvI). | 26 augustus 2025 | |
| Uiterste termijn voor indienen vragen 2e Nota van Inlichtingen. | 1 september 2025 | |
| Beantwoording vragen (2e NvI). | 8 september 2025 | |
| § 2.4 | Uiterste (fatale) termijn voor indienen inschrijving. | 26 september 2025 Voor 12:00 uur |
| § 2.4 | Openen inschrijving(en). | 26 september 2025 Vanaf 12:01 uur |
| Beoordelingsperiode. | Vanaf 26 september 2025 | |
| § 5.4 | Bekendmaken voorgenomen gunning. | Vanaf 13 oktober 2025 |
| § 5.4 | “Standstill-termijn”(Tenminste 20 kalenderdagen). | 20 kalenderdagen na bekendmaking gunningsbesluit/afwijzing |
| § 5.5 | Start dynamische implementatiefase(fase 1). | Na bekendmaken voorgenomen gunning |
| Ondertekening raamovereenkomst | Medio december 2025 | |
| § 5.5 | Start live-fase dynamische implementatiefase (fase 2). | 1 januari 2026 |
| Einde dynamische implementatiefase. | Eind februari 2026 | |
| § 5.6 | Definitieve gunning | 1 maart 2026 |
