Functie consultant Tenderdesk
De volledig papierloze Tenderdesk van inkoopadviesbureau BiC begeleidt sinds 1998 publiek- en privaatrechtelijke organisaties bij het inkopen en aanbesteden van diverse leveringen en diensten. Met gemiddeld 80 aanbestedingsdossiers per jaar zijn wij als jong, dynamisch en commercieel team op zoek naar versterking!
Het betreft een functie van 32- 40 uur per week.
Functie-eisen:
- Minimaal 2 jaar werkervaring in een secretariële/ administratieve functie MBO werk- en denkniveau.
- Juridische kennis en/of affiniteit/ ervaring met inkoop en aanbesteden is een pré.
- Uitstekende beheersing van de programma’s Word, Excel en ervaring met CRM systeem (eventueel TenderNed/ Negometrix/ CTM).
- Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
- Een duidelijke telefoonstem.
- Ervaring met projectmatig werken, zorgvuldig in uitvoering/ archief/ lay-out.
Omschrijving:
De Tenderdesk draagt zorg voor het volledige begeleidings- en aanbestedingsproces bij aanbestedingen. Een aanbesteding is een wijze waarop organisaties, die minimaal voor 50% zijn gefinancierd met publieke middelen, een opdracht in de markt zetten. Dit is gebonden aan wettelijke voorschriften over onder andere de inhoud van de opdracht, de wijze waarop deze in de markt wordt gezet en de manier waarop inschrijvingen met elkaar worden vergeleken.
Aan het hoofd van onze Tenderdesk staat de directie, die samen met de consultant en onze opdrachtgever het kader van de aanbesteding bepaalt. Vervolgens draagt de Tenderdesk zorg voor de hele projectcoördinatie.
Taken:
Als Tenderdesk medewerker heb je in eerste aanleg de volgende taken:
- Het opstellen van kwalitatief hoogwaardige aanbestedingsdocumenten op basis van de wensen van de klant, input van specialisten binnen BiC.
- Het monitoren en opvolgen van deadlines gedurende de aanbesteding (projectcoördinatie).
- Bijhouden van rapportages.
- Monitoren van inkomende aanbestedingen, deze uitzetten binnen de BiC organisatie en zorgdragen voor tijdige en juiste inschrijving in samenwerking met de betreffende consultant.
- Ondersteuning op marketing, workshops en overige projecten binnen de Tenderdesk.
- Alle overige dagelijkse werkzaamheden binnen het kantoor.
Concreet:
Uitvoeren acties (expiratie contracten, realiseren kennismaking ivm nieuwe aanbestedingen) vanuit CRM applicatie naar onze doelgroep (bestaande en nieuwe klanten).
Uitvoeren werkzaamheden Tenderdesk: publicaties, nota van inlichtingen opstellen en/of controleren aanbestedingsdocumenten, uitvoeren publicaties, controle inschrijvingen, in gang zetten van vervolgstappen/ inplannen afspraken/ inplannen audits en incidenteel uitvoeren audits. Uitvoeren contractmanagement bestaande overeenkomsten tussen onze opdrachtgevers en hun leveranciers (rechtmatigheid, juiste facturen, correcte servicelevels, juridische toets wijzigingen etc). Opstellen offertes/ opdrachtbevestigingen, diverse juridisch/ administratieve werkzaamheden.
De werktijden zijn van 08:30 uur tot 17:00 uur.
Voor meer informatie kun je e-mailen naar: r.bennink@bic-bv.nl
