Op 5 feb. 2025 heeft inkoopadviesbureau BiC de Aankondiging van een opdracht – algemene richtlijn, standaardregeling verstuurd, voor de aanbesteding ‘Europese aanbesteding voor Arbo-diensten’ met uw referentie AER-ARBO24en kenmerk 509617.
Wachten op TED
De aankondiging is ook verstuurd naar Tenders Electronic Daily (TED). Hierdoor is hij niet direct gepubliceerd op TenderNed. Het duurt maximaal 48 uur voordat de aankondiging (en bijbehorende documentatie) op het aankondigingenplatform van TenderNed zichtbaar wordt. De publicatie op TED duurt maximaal 5 dagen.
Deze aanbestedingsprocedure heeft betrekking op de Europese aanbesteding voor het contracteren van een Arbodienstverlener voor:
- Verzuimpreventie;
- Verzuimbegeleiding proactief en reactief (inclusief langdurige dossiers);
- De bedrijfsarts en taakgedelegeerde of adviseur arbeid en gezondheid, spreekuur en bijbehorende administratieve diensten.
Bij de dienstverlening van Opdrachtnemer zit minimaal inbegrepen:
- Alle activiteiten en adviezen die betrekking hebben op verzuimbegeleiding en Wet Verbetering Poortwachter zoals gevraagd en door Opdrachtnemer in deze aanbesteding aangeboden (eventueel door inzet van een arbeidsdeskundige of eerstelijns verpleegkundige).
- Alle eerste lijn van contacten tussen leidinggevenden en medewerkers van de Opdrachtgever met de Opdrachtnemer.
- Alle spreekuren van de bedrijfsarts(en), inclusief vervolg spreekuren.
- Fysieke deelname SMO, minimaal eenmaal per jaar per locatie.
- Alle administratieve handelingen behorende bij de dienstverlening zoals het plannen van het spreekuur, verslagen plaatsen in de verzuimsoftware van de Opdrachtgever en het verzenden van uitnodigingen (met een keuze een fysieke brief of een e-mail naar een e-mailadres).
- Casemanagement (dit is in eigen beheer, de leidinggevende is de casemanager, maar ondersteuning/ een sparringpartner hierin is gewenst).
- Adviezen en activiteiten in het kader van verzuimpreventie aan Opdrachtgever en leidinggevenden van de Opdrachtgever (hieronder verstaat de Aanbestedende dienst onder andere het geven van adviezen over het voorkomen van verzuim, adviezen a.d.h.v. verzuimanalyses om tot verbetering te komen en verzuimtrainingen gericht op gesprekstechnieken, ook ondersteuning bij PAGO/PMO kunnen hier onderdeel van zijn).
- Het opleveren van kwalitatieve en kwantitatieve verzuimanalyses inclusief trends en ontwikkelingen.
- Spreekuur arbeidsomstandigheden.
Daarnaast dient de Opdrachtnemer optioneel op basis van verrichtingen de volgende dienstverlening te kunnen uitvoeren:
- Inzet arbeidsdeskundige;
- HRM advies/begeleiding;
- Inzet arbeid- en organisatiepsycholoog en andere psychologische diensten (op advies van de bedrijfsarts);
- PMO/ PAGO/Health checks;
- Bedrijfsmaatschappelijk werk.
Voor meer informatie over de Aanbestedende dienst zie: www.aeres.nl.
