Aanbesteding duurzame printers en MFP’s

less = more?

Een aanbesteding van printers en MFP’s (of repromachines) is een ingewikkeld vakgebied en vereist specialisatie. Bij onze organisatie ligt de focus op het adviseren van uw organisatie over wat wel en niet nodig is bij het aanschaffen van deze apparatuur.

Een goede gelegenheid om het printerpark te evalueren is bij het moment van een aanbesteding. Zeker in deze tijd waarin we steeds meer digitaal werken, thuiswerken, moeten letten op de kosten en circulair inkopen.

Kwaliteit van afdrukken als prioriteit

Bij onze advisering leggen wij de nadruk op het eindproduct: de kwaliteit van de afdruk en nadenken over de nut en noodzaak van een groot printerpark. Het is zorgwekkend dat de afdrukkwaliteit steeds meer afneemt en het is belangrijk om hier rekening mee te houden. Als afbeeldingen, grafieken en logo’s niet correct of slecht worden afgedrukt, wat heeft u dan aan het systeem? Het is van belang dat leerkrachten, docenten en ambtenaren hun werk goed kunnen doen en daarbij horen normale afdrukken van lesmateriaal, rapportages en gebiedstekeningen. Samen met uw inkoopteam bekijken wij alle mogelijkheden om tot een goede aanbesteding te komen.

Workshop aanbesteden printers

Naast het begeleiden van aanbestedingen bieden wij ook een workshop aanbesteden printers aan. Hierbij komen onder andere relevante marktontwikkelingen zoals afdrukkwaliteit, duurzaamheid en kosten aan bod. Ook bespreken we de ontwikkeling van follow-me en kaartssystemen, de mededinging, verdienmodellen en huur- of koopopties. Daarnaast behandelen we juridische aspecten, aanbestedingsvormen, gunningcriteria en een plan van aanpak. De workshop is een waardevolle eerste stap naar een aanbestedingsstrategie en duurt drie uur op uw locatie.

Beheer van printercontract en periodieke steekproeven

Als u dat wenst, kunnen wij naast de begeleiding van aanbestedingen ook het beheer van uw printercontract verzorgen en periodieke steekproeven uitvoeren op de kwaliteit van de afdrukken.

Maak kennis met onze kennis

Wij bieden een vrijblijvende kennismaking aan om u te overtuigen van onze kennis en toegevoegde waarde op het gebied van het inkopen en aanbesteden van printers en scanners.

Naast onze aanbesteding voor printers en MFP’s bieden wij ook ondersteuning bij de aanbesteding van ICT-oplossingen. Ons team van experts begeleidt u bij het opstellen van de juiste specificaties, het selecteren van de juiste leveranciers en het beoordelen van de biedingen, zodat u verzekerd bent van de best mogelijke oplossing voor uw organisatie.

De laatste aankondigingen met betrekking tot deze Aanbesteding kan je bekijken op Tenderned.